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职场“拖拉机”如何摇身变“法拉利”

    "拖拉机"这样的词语对于职场白领来说并不陌生,很多人在工作中遇到这样的情形,眼看着某项工作的最后完工期限临近,可自己却依然将时间耗费在各种乱七八糟的"闲事"上,导致工作没有按时完成,为了改掉“拖拉症”,今天就为大家支支招!

    什么是拖延症?

    拖延症指的是非必要、后果有害的推迟行为。目前这个词并不是一个严格的心理学或医学术语,但严重或经常的拖延行为,常常是一些深层问题的表现。

    职场中哪些人最容易成为职场“拖拉机”

    强迫型人格

    这样的人往往有些完美主义,害怕失败,多是慢工出细活,他们的不合理认知在于"我必须做得一点瑕疵都没有,否则就死定了".

    依赖型人格

    这种人在孩提时就被过度关爱,遇事摇摆不定,很难独立成事,他们的信念是"变得没有别人的帮助,我肯定做不好".

    逆反型人格

    这种人对自我控制感极其敏感,本来喜欢做的事一旦被别人交代去做,他们就用拖拉来对抗被剥夺的自主感。

    “拖拉机”症状原因分析

    任务价值低。目标价值很自然会影响我们的拖延,例如,我们在令人讨厌的任务上更容易拖沓。

    拖延性人格。有些人天生就是拖拉者。他们的自控能力比较低,更容易分心和冲动。

    期待成功? 如果你想要不费力地完成一个工作,你就不太可能拖拉。

    治好职场“拖拉机”有妙招

    1.将工作分成若干"段落"

    2.改变工作环境

    3.制定详细时间表

    4.不要给自己拖延的借口

    5.与能够激发行动欲望的人待在一起

    6.交一个挚友

    7.向完成类似任务的人请教

    8.重新明确行动目标

    9.不要把事情弄复杂

    10.抓紧时间行动

    敢于“拖拉机”决战的“番茄工作法”

    (一)什么是番茄工作法

    番茄工作法的原理很简单,你将必须完成的工作列在纸上,使用一只非常容易购买到的定时器(通常为番茄状)设定自己的时间,25分钟最佳。

    (二)番茄工作法的要点

    (1)每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务按优先级顺序逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

    (2)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

    (3)开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

    (4)停止工作,并在列表里该项任务后画个X.

    (5)休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

    (6)开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

    (7)每四个番茄钟后,休息25分钟。

    (8)在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

    (三)番茄工作法的主要工具

    (1)"今日待办"表格——填写今天的日期、列出打算在今天进行的活动,把最重要的活动排到第一位。

    (2)"紧急事件"表格——每天都会有很多重要紧急的事情,在一个番茄时间内,通常没有时间来完成这些紧急事件,那就列出来写在纸上,简单按优先级排序。

    (四)番茄工作法的主要原则

    (1)定期评估工作的重要程度,及时调整工作的优先级。

    (2)番茄钟具有原子性,不可分割。一旦番茄钟启动,就必须走到响铃。如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记X.

    (3)每完成一个番茄钟,一定要休息,每四个番茄钟后进行阶段性休息(15~25分钟),休息期间不允许思考工作,不打重要电话,不写重要邮件,让大脑充分休息。

    (4)不要频繁地修改番茄钟的长度,在某个固定长度至少坚持两个星期,否则会破坏你的节奏。

    (5)耗时超过3小时的任务需要再切分。每个番茄钟开始后就不能暂停,如果停下来只能作废重来。若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并。